從復(fù)式記賬轉(zhuǎn)向超級自動化 AI大模型悄然“顛覆”財務(wù)管理數(shù)智化生態(tài)

2024年07月09日 15:38   21世紀經(jīng)濟報道 21財經(jīng)APP   陳植

21世紀經(jīng)濟報道記者  陳植  上海報道

AI大模型技術(shù)的興起,將給企業(yè)財務(wù)管理“數(shù)智化”進程帶來多大的新沖擊,備受業(yè)界關(guān)注。

上海國家會計學(xué)院院長盧文彬在2024世界人工智能大會智能財務(wù)論壇期間表示,以大語言模型為代表的新一代人工智能技術(shù),又進一步打開人們對財務(wù)管理變革的想象空間。財務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié),正在經(jīng)歷一場前所未有的智能化和數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

匯付天下董事長兼CEO周曄向記者指出,隨著AI大模型與企業(yè)財務(wù)管理的日益融合,可以暢想的是,未來的財務(wù)管理“數(shù)智化”將是一個一個智能體連接的世界,快速將軟件替代。與此同時,RAG(檢索增強生成)將轉(zhuǎn)變到Agent(智能體),所有的企業(yè)財務(wù)管理流程都可以自動編排,從而實現(xiàn)“超級自動化”。在這種趨勢下,企業(yè)財務(wù)管理從復(fù)式記賬到財務(wù)自動化,是可以預(yù)期的過程。

記者多方了解到,越來越多大型企業(yè)已開始將AI大模型技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)財務(wù)管理數(shù)智化構(gòu)架搭建層面。

一位央企總會計師向記者透露,近期,企業(yè)探索通過AI大模型技術(shù)生成“決算財務(wù)情況說明書”——通過搭建財務(wù)資料知識庫等方式,初步實現(xiàn)相關(guān)報告自動生成。但是,就AI生成結(jié)果而言,數(shù)據(jù)出錯、內(nèi)容偏差等問題依然普遍存在,暫時無法將AI大模型技術(shù)應(yīng)用在實際工作。

他向記者舉例說,就財務(wù)報告AI生成驗證測試而言,企業(yè)主要遇到“查詢結(jié)果為空(由于生成SQL無法執(zhí)行或查詢出錯導(dǎo)致數(shù)據(jù)為NuLL)”、“數(shù)據(jù)格式不正確”、“分析內(nèi)容偏差較大(只能基于通用財務(wù)分析方向進行提示,無法準確定性原因)”等問題。

金蝶集團董事會主席兼CEO徐少春指出,歷經(jīng)30多年發(fā)展,企業(yè)會計財務(wù)已經(jīng)歷會計電算化、會計信息化、財務(wù)云化,財務(wù)智能化等多個階段。其中,智能財務(wù)時代最令人興奮。因為AI大模型技術(shù)的發(fā)展,正給企業(yè)財務(wù)管理框架及內(nèi)容帶來巨大的影響與變化。比如財務(wù)管理價值模型從陀螺型向沙漏型轉(zhuǎn)變,財務(wù)人員在計劃與控制領(lǐng)域從依賴經(jīng)驗預(yù)測轉(zhuǎn)向精準預(yù)測,企業(yè)經(jīng)營決策從財務(wù)數(shù)據(jù)專享轉(zhuǎn)向財務(wù)信息普惠與財務(wù)信息賦能等。但是,AI大模型技術(shù)要助力企業(yè)財務(wù)管理智能化程度“更上一層樓”,仍需邁過多重挑戰(zhàn)。

中國石油化工集團有限公司總會計師張少峰指出,通過一段時間實踐,他們發(fā)現(xiàn)AI大模型技術(shù)在推動企業(yè)財務(wù)管理數(shù)智化轉(zhuǎn)型方面,仍需解決五大問題,分別是理論構(gòu)建、大模型應(yīng)用職責(zé)邊界設(shè)定、數(shù)據(jù)治理、技術(shù)匹配、人才培養(yǎng)。

 大模型推動財務(wù)管理數(shù)智化業(yè)態(tài)巨大變革

周曄告訴記者,在企業(yè)財務(wù)數(shù)字化時代,企業(yè)財務(wù)管理主要通過云端的眾多軟件微服務(wù)進行協(xié)同工作,令他一度相信“未來的企業(yè)財務(wù)管理是軟件的世界”。

“今年起,我突然發(fā)現(xiàn)AI大模型也開始做一些嚴肅的事情,例如RAG(檢索增強生成)技術(shù)從回答事實性問題,升級為通過LLM(多模態(tài)大模型)任務(wù)規(guī)劃與工具使用能力,擴展為RAG引擎與工具;基于LLM Agent(智能體)構(gòu)建Agentic RAG,完成更多對于多文檔、多類型的知識類任務(wù);AI Agent開始可以自決策,調(diào)用不同任務(wù)的API以及知識,生成企業(yè)需要的結(jié)果,最終實現(xiàn)財務(wù)管理超級自動化等?!彼蛴浾咧赋?。這令他突然意識到,在不遠的將來,如果RAG實現(xiàn)向Agent的轉(zhuǎn)變,所有的財務(wù)管理流程都可以自動編排,令整個企業(yè)財務(wù)管理從復(fù)式記賬轉(zhuǎn)向財務(wù)管理超級自動化。

“這意味著企業(yè)財富管理數(shù)智化也迎來新的巨大變革?!敝軙现赋?。比如在財務(wù)對賬環(huán)節(jié),以往企業(yè)財務(wù)人員廣泛使用數(shù)據(jù)連接器解決對賬工作,如今通過基于AI大模型的Agentic RAG,企業(yè)不同渠道的營收、供應(yīng)鏈收付款都可能完全通過大模型自動化處理與數(shù)據(jù)對齊,在秒級時間內(nèi)自動生成對賬憑證。

金蝶集團董事會主席兼CEO徐少春對此感同身受。

他透露,現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理框架,主要分成三個體系,一是支撐體系,主要涵蓋數(shù)據(jù)、流程和協(xié)同,以及組織、人才、文化和領(lǐng)導(dǎo)力;二是記錄體系,主要負責(zé)財務(wù)核算與運營;三是“作戰(zhàn)體系”,包括企業(yè)財務(wù)計劃與控制、管理信息、外部報告、專家服務(wù)等。這三大財務(wù)管理體系的最終目的是提升價值創(chuàng)造能力,隨著AI大模型與財務(wù)管理體系的日益融合,它給后者正帶來多重巨大變革。

一是財務(wù)管理價值模型從陀螺型向沙漏型轉(zhuǎn)變。具體而言,處于陀螺模型中間位置的財務(wù)核算及運營,已被大模型等人工智能技術(shù)替代,導(dǎo)致企業(yè)會計人員的崗位與職責(zé)發(fā)生改變。沙漏模型的出現(xiàn),意味著“兩頭大中間小”,即企業(yè)的“作戰(zhàn)體系”與“支撐體系”日益強大,給企業(yè)創(chuàng)造的整體價值越高。

二是從經(jīng)驗預(yù)測到AI精準預(yù)測。未來,AI大模型將令企業(yè)財務(wù)人員在財務(wù)計劃控制方面,從依賴經(jīng)驗預(yù)測轉(zhuǎn)向精準預(yù)測。前者就好比傳統(tǒng)的沙盤模擬預(yù)測,但受數(shù)據(jù)和經(jīng)驗的限制,難以應(yīng)對日益復(fù)雜的商業(yè)環(huán)境。但在AI時代,企業(yè)財務(wù)管理預(yù)測更像是“兵棋推演”,通過整合大數(shù)據(jù)相關(guān)性分析與深度學(xué)習(xí)等AI科技,在收入預(yù)測、成本預(yù)測、利潤預(yù)測、風(fēng)險預(yù)測方面變得更精準,且可以快速適應(yīng)不同的商業(yè)環(huán)境變化與業(yè)務(wù)發(fā)展新需要。

三是從數(shù)據(jù)專享轉(zhuǎn)向信息普惠和信息賦能。可以預(yù)見的是,未來AI大模型在洞察分析與管理報告方面發(fā)揮越來越大的作用,企業(yè)管理者與員工不需要再通過財務(wù)專員獲取信息,而是直接借助AI助手與信息賦能,進行自助式、探索式的財務(wù)分析和經(jīng)營決策。

周曄指出,要讓AI大模型推動企業(yè)財務(wù)管理數(shù)智化“更上一層樓”,仍需循序漸進。目前匯付天下從輕量級小規(guī)模LMM(多模態(tài)大模型)入手,實現(xiàn)知識庫文檔查詢、個人報銷查詢、對公付款查詢等功能,未來逐步立足更多場景,實現(xiàn)更大范疇的財務(wù)數(shù)據(jù)查詢以推動財務(wù)管理超級自動化進程。

大模型融入財務(wù)管理數(shù)智化的五大挑戰(zhàn)

值得注意的是,越來越多大型企業(yè)開始嘗試將AI大模型融入企業(yè)財務(wù)管理,推動企業(yè)財務(wù)管理數(shù)智化步伐加快。

張少峰表示,企業(yè)財務(wù)管理數(shù)智化的根本目標,是通過人工智能技術(shù)的應(yīng)用,提高工作效率和質(zhì)量。

“我們認為,通過人工智能技術(shù)應(yīng)用聚焦財務(wù)管理的功能性變革,可以提高工作質(zhì)量與效果,達到企業(yè)的支撐戰(zhàn)略、支持決策、服務(wù)業(yè)務(wù)、創(chuàng)造價值、防范風(fēng)險等多重目標?!彼赋?。目前中國石化提出基于操作層、數(shù)據(jù)層、智能的財務(wù)數(shù)智管理體系,創(chuàng)新建設(shè)辰光財務(wù)智能應(yīng)用平臺,實現(xiàn)智能應(yīng)用的集中管理、共享調(diào)用和遠程投放,搭建企業(yè)級智能應(yīng)用生態(tài),持續(xù)提煉和分享最佳財務(wù)管理實踐,推動企業(yè)財務(wù)管理水平整體提升。

在他看來,大模型等AI技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理數(shù)智化領(lǐng)域的應(yīng)用,與企業(yè)之間引入ERP軟件截然不同。之前引入ERP軟件,主要能跟隨以往的全球ERP管理最佳實踐進行布局,如今將大模型技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)財務(wù)管理諸多環(huán)節(jié),則需要一邊嘗試一邊摸索最佳實踐方案。

多位大型企業(yè)財務(wù)人員向記者指出,AI大模型在企業(yè)財務(wù)管理數(shù)智化方面的應(yīng)用征途,將是“道阻且長”。在實際操作環(huán)節(jié),AI自動生成的結(jié)論時常出現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)出錯、內(nèi)容偏差較大等問題,甚至有些AI生成的財務(wù)數(shù)據(jù)竟然出現(xiàn)“計量單位差錯”。

在他們看來,當前AI大模型在企業(yè)財務(wù)管理數(shù)智化方面的應(yīng)用,仍需解決五大問題:

一是理論構(gòu)建,即AI大模型等人工智能屬于一項技術(shù),要普及推廣需配套建立一套完善的科學(xué)理論支撐,在財務(wù)領(lǐng)域,它同樣需要創(chuàng)新一套可參考借鑒的管理方法,才能推動人工智能技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理領(lǐng)域的規(guī)模化、高效化應(yīng)用。

二是職責(zé)邊界。人工智能有效應(yīng)用的前提是多種類、大規(guī)模的數(shù)據(jù)。當企業(yè)數(shù)據(jù)應(yīng)用不再劃分財務(wù)、業(yè)務(wù)、市場類型的情況下,財務(wù)管理的職責(zé)該如何界定,企業(yè)是否應(yīng)該建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)分析部門界定不同的數(shù)據(jù)使用權(quán)限,需要形成一個行業(yè)統(tǒng)一的共識。

三是數(shù)據(jù)治理。當前財務(wù)數(shù)據(jù)都是企業(yè)按照會計準則統(tǒng)計加工的數(shù)據(jù),并非反映企業(yè)實際生產(chǎn)經(jīng)營的事項數(shù)據(jù)。但在數(shù)據(jù)分析領(lǐng)域,大數(shù)據(jù)分析需要的是刻畫管理場景特征的、顆粒度更細的事項數(shù)據(jù),這將顛覆傳統(tǒng)會計的數(shù)據(jù)統(tǒng)計方式,需要解決各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計標準、統(tǒng)計方法以及融合規(guī)范等問題。

四是技術(shù)匹配。在財務(wù)、生產(chǎn)、法律等對企業(yè)經(jīng)營有重大影響的領(lǐng)域,數(shù)據(jù)可靠性和可解釋性是前提。如何解決人機在數(shù)據(jù)處理方面方法不一致問題,是當前企業(yè)探索財務(wù)管理數(shù)智化所碰到的最大挑戰(zhàn),比如大模型算法的不可解釋性與財務(wù)規(guī)則精確性之間的矛盾如何解決,專家系統(tǒng)對清晰知識規(guī)則的依賴,與隱形管理經(jīng)驗難以提煉成規(guī)則的矛盾該如何解決,都需要找到相應(yīng)的技術(shù)匹配解決方案。

五是人才培養(yǎng)。企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的本質(zhì)是建立符合數(shù)智時代的數(shù)據(jù)全生命周期管理和應(yīng)用體系。傳統(tǒng)的財務(wù)專業(yè)人員難以適應(yīng)財務(wù)管理數(shù)智化轉(zhuǎn)型的要求,企業(yè)需要培養(yǎng)一批具備業(yè)財專業(yè)知識、精通數(shù)據(jù)分析、熟悉智能技術(shù)的通才。如何解決人才培養(yǎng)斷層問題,又是企業(yè)推動財務(wù)管理數(shù)智化急需解決的挑戰(zhàn)。

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